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信息化管理是建筑企业做大做强的必由之路
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2009-1-13 11:46:05
、绩效考核、人事异动等人事管理的全部功能,实现了员工从应聘到辞退的全过程动态跟踪管理。

   (16)检查监督模块:中南集团要求其专职检查组、各级管理层、职能部门在到分公司、项目部进行检查时,将整改通知单在该模块录入,明确整改事项、责任人、完成时间等。该模块会自动将整改要求发至相关人员办公平台,如责任人不按时整改并上报,系统会自动定时进行提醒、处罚并反映至其上级部门。

   (17)政令畅通模块:与检查监督模块相似,中南集团要求所有会议决议、上级讲话要求等在该模块录入,由系统自动进行跟踪。实践表明,在检查监督、政令畅通模块运行后,解决了议而不决、决而不行的问题,大大提高了公司执行力,用员工的话说“后面总跟着一根鞭子”。
 
   (18)信息汇总与决策支持:这也是中南集团ERP系统中较具特色的一个模块。此系统采用BI技术,从上述各个模块中通过ETL提取有用的数据,以Biro作为分析工具,根据不同条线管理者的需求展现出不同的图表,从而辅助领导层的决策。其最大的特点就在于定制性、灵活性,不同的部门、领导均可以根据自身要求设置报表格式,系统自动从不同模块中采集相关数据。同时,数据格式具有很大的灵活性,既可以做不同项目、分公司之间横向对比,又可以做不同时间段的纵向对比和趋势分析,系统能够自动提供各种表现形式直观的图表。该系统承担着类似于“管理驾驶舱”的功能,通过该系统展示的各种图表、报表,管理层能够对公司各方面的运行动态、趋势情况有一个直观的认识。

    2、视频电话会议系统

    由于建筑企业存在点多面广、项目分散所带来的管理半径大的难题,为缩短总部与各项目之间的管理距离,中南集团把视频会议系统、电话会议系统、各种网络语音通信系统整合成视频电话会议系统。这一系统解决了以往建筑企业会议召集难、效率低、成本高的问题,保障了企业政令的及时下达与畅通。目前,公司的绝大部分会议都是通过视频、电话会议系统召开的。该会议系统自建成以来发挥了极大的作用。2008年初至今该系统已经召开了3000多次会议。在11月28日,更是通过该系统在全国30个会场同步召开了集团全体管理人员大会,近3000人同时参会。图纸会审等也能通过该系统进行,大大提高了决策的速度、质量。

    3、远程指挥中心及远程监控系统

    建筑项目具备不可集中性、非标准性等特征,从而使得项目施工的过程控制一直是行业的一个难题。而中南集团利用信息技术在一定程度上克服了这一难题。

    中南集团南通总承包公司在其全国70个项目上装了300多个监控探头,在总部建了一个5米×3米的监控大屏幕,与10多个监视屏一起,对集团各项目施工现场、料场、仓库、财务部等进行实时动态监控。

    中南集团南通总承包公司成立了专门的监控组,从项目抽调有经验的项目管理人员,24小时通过监控系统对项目进行检查监督,着重检查项目是否按照企业规范标准进行施工,项目职工是否存在违章作业,材料进场是否对质量、数量进行检验,项目材料是否出现断档或富余现象,项目保卫工作是否到位,项目管理人员是否上现场等。在发现问题后监控组及时和项目部、分公司联系,督促及时解决处理。

    4、智能IC卡系统(一卡通)

    由于中南集团下属有近2万名自有工人,而且这2万名工人需在各分公司、项目部之间进行频繁调动,以往由于调动所带来的职工工资核算、成本归集等往往难以管理,经常引发矛盾。为此,中南集团特意开发了“一卡通”系统。该系统具有结算往来费用、员工工资发放、食堂刷卡消费、绩效考核记录、员工自助查询等多项管理功能,只要有中南集团下属公司的地区,中南员工就能凭手中的“一卡通”磁卡,领取工资、购买餐票、查询个人信息等,从根本上解决了工人因为调动带来的往来、核算等问题。
 
    5、移动办公系统

    由于建筑企业的项目分散性,公司经理层、职能部门出差、现场办公十分频繁。为加强对一线的服务和管控,提高办

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