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信息化管理是建筑企业做大做强的必由之路
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2009-1-13 11:46:05
商名册、分包合同评审、分包付款管理、分包商星级评定等模块,实现对分包商全过程的有效控制。通过合格分包商名册能够查询到每一个合格分包商的基本信息以及与公司的合作经历、历史项目评价、应付款情况等;分包合同评审子模块通过组织各职能部门等人员对分包合同条款进行评审。

   (5)成本管理:包括项目总成本、月度成本、内部定额管理等子模块。项目总成本模块包括项目预算、目标成本、责任成本等功能,根据合同造价确定项目预算,根据内部成本定额确定目标成本,作为公司对项目的控制目标,根据项目降本措施确定责任成本,作为项目部资深的控制目标。月度成本模块包括月度产值、月度目标成本、月度责任成本、月度实际成本以及与上述成本相关的各种明细报表,通过每月的四算对比分析,及时对目标成本降本率、责任成本降本率、项目利润率等进行过程控制,对2个月~3个月连续亏损的项目进行预警。通过对人工费、材料费、机械费等各项细分费用的分析,发掘项目盈利、亏损的内在原因。内部定额子模块的内容为中南集团根据自身情况制定的内部人工定额、材料消耗定额等。中南集团通过对项目从总成本控制到月度成本控制,通过对项目预算、目标成本、责任成本、实际成本的对比分析,初步实现了项目成本的事前、事中、事后管理和控制。

   (6)资金管理:按照收支两条线的原则,在该模块中设定了资金计划、工程回款、资金支出、资金平衡等模块,基本覆盖了整个资金运行环节的管理。其中值得一提的是,在资金计划决策中,该模块提供了强大的决策信息支持功能,在决策者审批项目、分公司资金收入、支出计划时,能够实时获取项目合同付款条件、应收应付款情况、进度情况等等相关决策支持信息,有效地提高了决策质量。

   (7)人员管理:该模块主要针对项目工人进行管理。由于中南集团南通总承包公司采取的是一体化管理模式,公司通过旗下的劳务公司拥有直接签订合同的近2万名工人。该模块包括劳动力计划、劳动力调配、劳动力进退场、劳动力调动表等子模块,实现了对劳动力资源的有效调控,通过综合系统中提供的关于各项目的进度、对工人的需求计划、工期风险等信息,根据需要在项目之间实时进行人员调配,基本实现了“管到每一人,管到每一天”的精细化管理目标。

   (8)进度管理:包括项目总进度计划、月进度计划、月实际进度对比等模块,并能自动生成甘特图,通过计划与实际的对比分析,实现了项目整体进度的控制和监督,同时进度信息也是其他资金、物资、人员等模块决策的基础。

   (9)设备管理:设备计划、设备调配、设备出入库、设备采购与外租、设备分布查询等子模块。该模块实现了对设备的全过程控制,项目根据需要提出计划,上级对计划审核通过后,在可调配设备中进行调配,调配后自动生成出库、入库单,并自动计算租金。同时,系统具备决策智能支持功能,如在设备调配过程中,能够自动提供可供调配设备的详细清单。

   (10)技术质量管理:包括技术标评审、施工组织设计、贯标管理、检查监督、工程档案、技术论坛等模块。一方面实现了对技术标、施工组织设计的评审,实现了对技术、质量的过程控制;另一方面实现了对工程档案的全面管理,而且通过技术论坛等形式加强了知识库的建设。
 
   (11)安全管理:包括安全目标、安全目标计划、内部检查、安全投入、职业健康、安全事故、证件管理、安全培训、安全知识库、统计分析等功能,可以对安全投入、安全检查、安全事故及处理结果等情况进行动态管理。同时建立了内部安全知识库。

   (12)工程决算:着重针对工程决算进展情况进行过程控制和信息沟通,具体包括:项目结算要求和计划、竣工结算进展情况,验收结算后账款分析,以及竣工资料管理等。
   (13)物资管理:包括项目需求请购申请、材料计划、材料采购、招投标管理、价格审核、出入库管理、报表统计分析等,是一个集成的综合管理物资链中所有的有关物资的子系统。该系统可有效地监控材料采购的全过程、各地各种材料价格的变动趋势以及供应商的交货履约情况,并对采购人员的业绩和采购成本差异进行分析、评价。

   (14)风险管理:针对项目进度延期、合同变更履约风险、合同款支付风险、设备维修维护到期、成本指标盈亏进行分析和预警,使公司管理层能够根据风险等级不同提前采取相应措施。

   (15)人力资源管理:具备编制管理、人员招聘、劳动合同、薪资管理、培训管理

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