【摘要】文章从高速公路建设单位工程款的不同支付阶段,阐述了建立高速公路建设单位工程款支付内部会计控制的程序和主要内容。

　　【关键词】高速公路建设 工程款支付 内部会计控制

　　高速公路建设项目的价款支付控制是工程项目造价控制的重要环节,也是考核高速公路工程项目投资成本、准确及时进行会计核算和竣工决算编制的依据。高速公路建设单位加强和完善对工程项目价款支付的内部会计控制,是降低项目建设成本、促进建设单位及时收回预付工程款和预付备料款、保障基本建设资金安全的重要举措,同时对加速资金周转、提高资金使用效率、加强建设单位内部管理也有着举足轻重的作用。

　　一、工程预付款支付的内部会计控制

　　工程预付款,也称开工预付款或动员预付款,是指高速公路工程在正式开工之前,由建设单位向施工承包商支付的、用于开工前期各种施工准备的款项。对高速公路建设工程预付款支付的内部会计控制,高速公路建设单位应建立一整套严格的支付流程,以便财会人员及其他相关人员根据规定的程序,做好开工预付款支付的内部会计控制管理。具体程序为:第一,在已具备施工条件且施工承包商向高速公路建设单位提出支付申请时,高速公路建设单位除应要求其写明申请预付的金额外,还应要求其提交相应的履约保函、开工预付款保函以及经监理工程师签认无误的开工预付款支付证书。第二,工程、合同部门应对以上资料的真实性、完整性进行审查,确认无误后由部门负责人签署意见。第三,财会人员对施工承包商申请支付的金额与招标文件进行核对,核定应付款金额,并报部门负责人签署支付意见。在核定应支付金额时,若银行保函金额与合同规定的支付金额不一致,即开工预付款银行保函金额超过或不足合同规定的金额,超过合同规定金额的,按合同规定金额支付,不足合同规定金额的,按照开工预付款保函金额支付。第四,报经高速公路建设单位主要负责人审批。第五,财会人员办理付款、入账手续。

　　二、工程进度款支付的内部会计控制

　　工程进度款是指高速公路建设单位按合同约定的工程进度向施工承包商逐笔支付的款项。由于高速公路建设合同的承揽合同性质,势必不能要求施工承包商承担垫付工程款的义务。因此,根据施工进度支付工程进度款是高速公路建设工程施工合同的重要特点。工程进度款的支付是整个工程款支付中最为频繁、往来款项发生最多的过程,从路基、路面、交通机电工程到附属工程、绿化工程、服务区等,可能要进行几十次乃至上百次的进度款支付,认真对待每一期的进度款支付,不仅是日常内部会计控制的需要,而且也为日后高速公路工程竣工决算工作奠定基础。所以,高速公路建设单位应当建立严密的工程进度款支付控制程序,由工程合同部门、会计部门及监理部门共同保障实施,层层把关。具体程序如下:首先,由施工承包商提出中期支付申请,内容包括申请支付理由、申请支付金额、工程进度报告等,并提交经监理部门审核的工程进度报表, 工程进度报表应完整、详细。与此同时,要附上现场签证等相关证明材料,一并上报高速公路建设单位工程部门;其次,高速公路建设单位工程部门对隐蔽工程、付款情况、相关约定、施工要求等方面进行核实,监理工程师根据工程概预算、现场签证、工程进度、付款情况等对上述资料进行再次审核,最后由高速公路建设单位工程部门负责人签署意见;再次,高速公路建设单位会计部门根据技术负责人与合同部门核定的已完工工程量及合同总价款、合同变更金额、累计已付款金额以及工程合同中的其他规定等,核定本次应付进度款金额,交由单位分管领导签署支付意见;最后,对申请支付金额较大(金额上限可由建设单位根据工程总造价等自行确定),或双方存在争议时,应报送高速公路建设单位主管领导审批。最后,财务人员根据审批额度付款,会计人员及时入账,并将审批单随银行结算等单据一起存档。由于工程进度款支付的内部会计控制是高速公路建设单位工程款支付内部会计控制程序的主要环节,为了杜绝工程款支付 “超付”现象的发生,工程部门现场技术人员应从工程进度、工程质量、现场签证等方面来严格控制“超付”。 此外,除进度款高速公路建设单位还可能向施工单位支付一些应急的临时性周转借款,针对这些款项的支付会计控制可参照以上方法进行。

　　三、工程结算款支付的内部会计控制

　　结算款是指高速公路工程竣工后,双方对高速公路工程总价进行结算所确认的工程款,对已付工程款与结算款的差额部分,高速公路建设单位应依据审核无误和完备的结算手续给予支付。竣工结算(亦终期结算)是高速公路建设单位与施工承包商结清工程费用的依据,也是高速公路建设单位编制竣工决算的主要基础

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